السؤال الذي يسبق الزيارة
اختيار الجامعة قرار كبير، تشارك فيه الأسرة ويُتخذ على مدى أشهر. يمنح اليوم المفتوح الفعلي أجواء وأشخاصاً، لكنه موعد واحد في مكان واحد. أما يوم مفتوح افتراضي للجامعة فلا يحلّ محله. إنه يصل إلى المتقدم في مدينة أخرى، وإلى ولي الأمر الذي لا يستطيع أخذ إجازة يوم، وإلى الطالب في الخارج، ويبقى متاحاً بعد انتهاء اليوم.
وهو مفيد بعد الحدث أيضاً. تعود الأسر لتسأل في أي مبنى كانت مختبرات الهندسة، أو هل في المكتبة طوابق هادئة. جولة يستطيعون فتحها من جديد تجيبهم دون مكالمة. وقد عرضنا مستويات الجولة الثلاثة في دليلنا عن الجولات الافتراضية للحرم والأيام المفتوحة، وتتعمق هذه المقالة في اليوم المفتوح نفسه وفي لبنات بنائه.
لا ندّعي هنا شيئاً عن أعداد المقبولين. ما نستطيع قوله هو كيف تبني ما يعمل على الهاتف وبلغتين، ويستطيع فريقك إبقاءه محدّثاً.
خمس لبنات لبناء اليوم المفتوح الافتراضي
لا تحتاج إلى الخمس كلها في اليوم الأول. ابدأ بالأولى وأضف البقية بحسب الميزانية والفريق.
| اللبنة | ما يفعله الزائر | ما تقدمه الجامعة |
|---|---|---|
| جولة 360 للحرم مع نقاط تفاعلية | يتجول في البوابات والساحات وقاعات المحاضرات والمكتبة والأرض المحيطة بالسرعة التي يريدها، مع خريطة | تصريح التصوير، وقائمة بالفضاءات الرئيسية، وعناوين قصيرة بالعربية والإنجليزية |
| فضاءات الكليات | يتبع مساراً لكل كلية: مختبرات واستوديوهات وورش وقاعات اجتماعات | مسؤول من كل كلية، والفضاءات المراد عرضها، ونص قصير لكل منها |
| نماذج مختبرات ثلاثية الأبعاد | يدير قطعة معدات أو نموذجاً تشريحياً ويقطعه ويفحصه | أي النماذج مهمة، ومن يعتمدها، وماذا يجب أن تعلّم |
| جلسات مباشرة أو مسجلة | يستمع إلى أعضاء هيئة التدريس والطلاب الحاليين ويطرح أسئلته | برنامج حسب الكلية، ومضيفون، ومنسق للجلسات |
| تواصل القبول عبر واتساب | يراسل فريق القبول من أي صفحة | رقم، وساعات دوام، وفريق معروف، وقاعدة لمن يرد |
جولة 360 وفضاءات الكليات
ابدأ من حيث ينظر المتقدمون أولاً: المدخل والساحة الرئيسية والمكتبة والمختبرات والأماكن التي يقضي فيها الطالب يوماً عادياً. صوّر الفضاءات وهي قيد الاستخدام أو جاهزة له بوضوح، وخطط حول الجداول الدراسية لتكون اللقطات نظيفة. وتحمل النقاط التفاعلية المعلومات: عنوان قصير بالعربية والإنجليزية، أو صورة للقسم، أو مقطع فيديو قصير من محاضر أو طالب حالي.
أعطِ كل كلية مسارها الخاص. فيحصل العميد أو رئيس القسم على صفحة يصفها باختصار ويحدّثها، ولا يُطلب ممن يهتم بالعمارة أن يتصفح التمريض. اعرض كذلك مسارات الوصول والمصاعد والمداخل، فالأسر تبحث عنها. ويصف مقالنا عن لقطات 360 مع نقاط تعليمية كيف يمكن للقطة نفسها أن تتحول لاحقاً إلى مادة تعليمية.
نماذج المختبرات ثلاثية الأبعاد ونموذج محور التجريبي
تُظهر صورة المختبر الغرفة، ويُظهر النموذج ثلاثي الأبعاد ما فيها. وفي اليوم المفتوح قد يفعل نموذج أو اثنان جيدا الاختيار أكثر مما يفعله كتيّب طويل: يدير المتقدم قطعة معدات، ويقطعها، ويشغّل عرض الأشعة السينية، ويقرأ ما تعلّمه. هذه هي فكرة MIHWAR (محور)، وهو نموذج تجريبي عامل بنته Nplay for Interactive Solutions في عمّان وأُعدّ لجامعة أردنية. هدفه منصة تعليم ثلاثية الأبعاد وبالواقع الممتد تملكها الجامعة: إحدى عشرة كلية ونواة واحدة، وكل نموذج يحمل ترخيصاً معلناً ومالكاً مسمّى.
يمكنك فتح نموذج محور التجريبي في المتصفح دون تثبيت أي شيء. وجولة إرشادية من اثنتين وعشرين محطة تستغرق نحو ست دقائق وتمر بثلاثة أدوار: الطالب والمدرّس والجامعة. وفي العارض يمكنك تدوير النموذج وتشغيل حركته وقراءة مخرجات التعلم. ومن الأمثلة محرك توربيني مقطوع تدور فيه المروحة والضاغط والتوربين على عمود واحد.
الحدود حقيقية ونذكرها. النماذج ثلاثية الأبعاد في النموذج التجريبي إرشادية وليست بجودة التدريس. ولقطات 360 مرسومة وليست مصورة. وأربع مراحل من خط الاستيعاب ممثَّلة وليست منفَّذة. ولا ندّعي تشغيلاً فعلياً ولا مستخدمين ولا نتائج. والنقطة العملية لليوم المفتوح أن النماذج التي تعرضها ينبغي أن يعتمدها أكاديمي في الكلية المالكة. وتشرح ذلك مقالتانا عن مكتبة ثلاثية الأبعاد تملكها الجامعة وعن مشهد واحد بأربع طرق.
واتساب للقبول، وخلفه إنسان
المتقدمون وأولياء الأمور في الأردن والسعودية يستخدمون واتساب فعلاً، فقابلهم حيث هم. ضع رابط واتساب في صفحة كل كلية وفي نهاية الجولة. انشر ساعات الدوام، وسمِّ الفريق الذي يرد، واتفقوا على من يجيب عن أي سؤال: الرسوم إلى المالية، والبرامج إلى الكلية، وأسئلة التأشيرة إلى مكتب الطلاب الدوليين.
وبعض الجامعات تضيف وكيل ذكاء اصطناعي للأسئلة الشائعة مثل مواعيد التقديم وقوائم الوثائق، مع تحويل إلى شخص لما لا يستطيع الإجابة عنه. وهذا مشروع مستقل، نشرحه في صفحة وكلاء الذكاء الاصطناعي. وتنطبق قواعد رسائل واتساب للأعمال وقوالبها، ونُعدّ الخدمة ضمنها. اقتصر في بيانات المتقدمين على ما يحتاجه الفريق، والتزم بسياسة الخصوصية في جامعتك.
من الموجز إلى اليوم نفسه
الموجز
حدّد الجمهور (متقدمون محليون أو إقليميون أو من الخارج)، والكليات المشمولة، والقرار الذي يجب أن تساعد الجولة عليه. شارك مخطط الحرم وقائمة الفضاءات الرئيسية.
التصوير والبناء
نصوّر الفضاءات في الحرم في عمّان أو الرياض، أو نرتّب التصوير في مكان آخر مع مُكامِل محلي، ثم ننتج الجولة والعناوين وأي نماذج ثلاثية الأبعاد بالعربية والإنجليزية.
المراجعة
يراجع مسؤولو الكليات مساراتهم وصياغتها. ويعتمد أكاديمي كل نموذج ثلاثي الأبعاد. وتؤكد إدارة القبول مسار واتساب وساعات الدوام.
اليوم المفتوح
أطلق الجولة برابط ورمز QR. وإن أقمتم جلسات مباشرة فجدولوها حسب الكلية مع مضيف ومنسق، وأبقوا الجولة مفتوحة بعدها.
المتابعة
راجعوا الأسئلة التي طرحها المتقدمون، وحدّثوا العناوين، وأبقوا الجولة حية بين فترات القبول.
متى يكون توأم الحرم الرقمي مناسباً
جولة 360 هي الأساس. وإن أرادت جامعتك حضوراً إلكترونياً طوال العام مع محاضرات وفعاليات وأفاتار فالمستوى التالي هو توأم رقمي للحرم. وقد بنينا واحداً لجامعة أردنية؛ اقرأ دراسة الحالة وحالة استخدام الجامعات، وقارن الخيارات في دليل التوأم الرقمي للحرم.
نعمل من عمّان والرياض. أما جدة والدمام وغيرهما من المدن السعودية فنخدمها من الرياض: يُنتَج المحتوى معك عن بُعد، ويُرتَّب التصوير والتشغيل في الموقع مع العميل أو مع مُكامِل محلي. راسلنا على واتساب أو اتصل بالرقم +962 78 185 5552 (عمّان) مع مخطط حرمك، وسنقترح الطبقة الأولى للبناء.
أسئلة شائعة عن يوم مفتوح افتراضي للجامعة
هل يحلّ اليوم المفتوح الافتراضي محل اليوم الفعلي؟
لا، بل يمدّه. يظل الزوار يحسّون بالأجواء ويلتقون الناس في ذلك اليوم، بينما تصل النسخة الافتراضية إلى من لا يستطيعون السفر وتبقى متاحة بعده.
هل نحتاج إلى نماذج ثلاثية الأبعاد أم تكفي جولة 360؟
تكفي جولة 360 بعناوين جيدة لمعظم الجامعات. أضف نماذج المختبرات ثلاثية الأبعاد حيث يشرح النموذج ما لا تشرحه الصورة، كالمعدات والتشريح والآلات، وحيث يستطيع أكاديمي اعتماده.
هل تعمل الجولة بالعربية والإنجليزية؟
نعم. نخطط للغتين من البداية، بما في ذلك التخطيط من اليمين إلى اليسار للعربية، وهذا أبسط من إضافتها لاحقاً. اتفقوا على من يعتمد الصياغة في كل لغة.
هل محور جاهز للتشغيل في جامعتنا؟
هو نموذج تجريبي عامل وليس منتجاً مشغَّلاً. يبيّن النهج ويتيح لك تجربته في المتصفح. أما الارتباط الفعلي فيبدأ بموجز ونطاق لكلياتك واتفاق على ما يُبنى أولاً.