منصة معارض افتراضية في الخليج يحتاجها المنظمون: فعاليات تعمل عبر الدول

الوصول هو سبب الطبقة الافتراضية

قاعات المعارض الخليجية مزدحمة، ولا أحد يحتاج إلى الجدال بأن الفعاليات الحضورية في طريقها إلى الزوال. حجة الطبقة الافتراضية أضيق وأقوى: مؤتمر في دبي أو الدوحة أو الرياض فيه متحدثون لا يستطيعون السفر، وعارضون لا يستطيعون شحن جناح عبر حدود، ومندوبون في دول أخرى كانوا سيحضرون لو كان الثمن ساعة لا رحلة طيران. تبقى الفعالية الفعلية، ويُضاف مكان ثانٍ. وهذا النمط وراء ما يصفه لنا منظمو الفعاليات الهجينة في قطر والإمارات.

ولذلك تقع على منصة معارض افتراضية في الخليج يختارها المنظمون ثلاث مهام. يجب أن تصل إلى أشخاص في دول كثيرة دون سفر. ويجب أن تمنح العارضين عائداً قابلاً للقياس. ويجب أن تعمل بالعربية والإنجليزية من أول شاشة، في متصفح، دون أن تطلب من الحضور تثبيت شيء أو امتلاك خوذة.

وأي منصة فعاليات افتراضية في الإمارات تضعها الوكالات في القائمة المختصرة، أو فعاليات هجينة في قطر تستضيفها القاعات، ينبغي أن تجيب عن هذه المهام الثلاث كتابة. ويعرض مقالنا السابق عن الطبقات الثلاث للفعالية الهجينة الطبقة الفعلية وطبقة البث والطبقة ثلاثية الأبعاد. أما هذا المقال فعن الخليج وعما تستطيع شراءه اليوم.

ماذا تعني الأرقام لمنظم خليجي

هذه الأرقام عالمية، وتأتي من أبحاث تذكرها الدراسة، ويبيّن معدلا النمو إلى أي حد تتباعد التوقعات. ولا ينبغي لأحد أن يضع ميزانية من توقع. لكنها تشير إلى اتجاه واحد: الصيغ الهجينة تصبح هي الأصل، ومعظم المنظمين يضمّنون الآن مكوّناً افتراضياً. والسؤال المفيد للمنظم في الخليج عملي: أي مكوّن افتراضي يضيف أكثر إلى فعاليتي هذا الموسم، وكم سيكلف تجربته؟

المنصة وراء قمة عربية افتراضية بالكامل

ساعد فريقنا في بناء وتشغيل قمة عربية افتراضية بالكامل عام 2023، أُقيمت داخل مركز معارض افتراضي: قاعة استقبال، وقاعة محاضرات للكلمات الرئيسية والجلسات الحوارية، وغرف اجتماعات، وقاعة اجتماعية، وطابق أجنحة صمّم فيه العارضون أجنحتهم بأنفسهم. انضم الحضور كأفاتار من أي مكان في العالم، في متصفح. وهذه المنصة أساس Nplay Nexus الذي يجري تطوير إعادة إطلاقه الآن. واقرأ الرواية في دراسة حالة القمة الافتراضية.

ونحن حذرون في وصف الحالة. لم ننظّم معرضاً لمنظم إماراتي أو قطري، ولم يصبح Nexus على الرف بعد. وما نقدّمه لمنظم خليجي اليوم هو خبرة ذلك المشروع، وجولاتنا الافتراضية، وتقنية الأجنحة الفعلية لدينا، ومحادثة مبكرة عن القاعة ثلاثية الأبعاد.

ما على الجناح الافتراضي أن يثبته للعارض

يبيع المنظمون الأجنحة الافتراضية مرة واحدة؛ ولا يبيعونها ثانية إلا إذا رأى العارضون عائداً. والعائد هو العملاء المحتملون، وهؤلاء يحتاجون إلى عدّ. في تصميم المنصة التي قامت عليها القمة، يحصل كل عارض ومتحدث على لوحة تبيّن من زار ومن حضر جلسة وما الذي بيع. والجناح مساحة ثلاثية الأبعاد يستطيع العارض تخصيصها بالشعارات والمستندات والملصقات، ويديرها بمحادثة مباشرة ومساعد افتراضي.

أعطِ العارضين الأرقام بعبارات بسيطة: زوار في اليوم، ووقت البقاء في الجناح، ومستندات فُتحت، واجتماعات حُجزت. وأعطهم وسيلة للمتابعة. العارض الذي يستطيع تسمية ثلاث جهات اتصال جديدة من جناح افتراضي يجدّد. والذي لا يستطيع سيقول إن الطبقة الافتراضية كانت فكرة جميلة.

قبل الفعالية وأثناءها وبعدها: أين تفيد الطبقة الافتراضية

قبل. تساعد جولة في القاعة العارضين على تخطيط الأجنحة وتساعد المندوبين على إيجاد طريقهم. وتتيح جولات الأجنحة للزوار المعاينة. وينبغي أن تكون صفحات التسجيل والمخططات والبرنامج ثنائية اللغة منذ اليوم الأول.

أثناء. للفعالية الفعلية مسرحها ومصافحاتها وعشاؤها. وتضيف الطبقة الافتراضية بثاً للمسرح الرئيسي وجلسات عند الطلب، وقاعة ثلاثية الأبعاد للمندوبين في الخارج حيث تُبنى. وفي القاعة تجذب أجهزة Halo Box الزوار إلى الأجنحة وتحمل شاشات Beam البرنامج والإرشاد.

بعد. تبقى الجلسات المسجلة متاحة، وقد تبقى جولات الأجنحة على الإنترنت شهوراً، ويستطيع العارضون مواصلة المتابعة. والطبقة الافتراضية هي ما يحوّل فعالية من ثلاثة أيام إلى مورد على مدار العام للمنظم.

خطّط لما بعد الفعالية بالعناية التي تخطط بها للإطلاق. حدّد كم تبقى التسجيلات على الإنترنت، ومن يستطيع رؤيتها، وهل يتلقى العارضون بيانات الاتصال. وفي الخليج، حيث ينظم المنظمون عادة فعاليات عدة في السنة للمجتمع نفسه، تصبح جولات النسخة الواحدة وتسجيلاتها وعلاقاتها جمهوراً للنسخة التالية.

كيف يمكن للطبقة الافتراضية أن تموّل نفسها

ينبغي للمنظم أن يعرف، قبل بناء أي شيء، كيف تكسب الطبقة الافتراضية. تقدم التصاميم التي ننطلق منها عدة طرق. يحجز العارضون الأجنحة الافتراضية ويدفعون ثمنها من خريطة تفاعلية في لوحة تحكمهم. ويستطيع المتحدثون بيع تذاكر الجلسات. ويستطيع الزوار شراء المنتجات في جناح عبر نظام دفع آمن. ويمكن تقديم الجلسات المباشرة مجاناً أو بالدفع لكل مشاهدة أو بالاشتراك، مع رعاة مدمجين في التجربة.

هذه مزايا مصممة في Nplay Nexus وNplay Live، وكلاهما قيد التطوير، فتعامل معها كمواصفات للنقاش لا كقائمة للطلب. وما ننصح به اليوم هو الانضباط الذي وراءها: قرّر ما ستتقاضاه، ومقابل ماذا، ومن من، وكيف ستُري المشتري ما حصل عليه. والطبقة الافتراضية بلا خطة إيراد تصبح عادة مركز كلفة في السنة الثانية.

خمسة خيارات تصميمية مهمة في المنطقة

• العربية والإنجليزية من أول شاشة. القوائم وأسماء القاعات وعناوين الجلسات ونصوص الأجنحة باللغتين، ومن اليمين إلى اليسار حيث تتصدر العربية.
• المناطق الزمنية وإعادة المشاهدة. يدخل الحضور من دول عدة. ينبغي أن تتوفر كل جلسة عند الطلب، وأن تُجدوَل الجلسات المباشرة وفق ساعات العمل المحلية وأوقات الصلاة.
• المتصفح أولاً. الخوذة خيار للقلة. والأساس أن تعمل المنصة على حاسوب محمول وعلى هاتف.
• لوحة تحكم للعارضين. بيّن من زار ولكم من الوقت وماذا نزّل. بدونها يصبح الجناح الافتراضي كتيباً.
• مكان لا موقع. قاعات ومسارات وأماكن للقاء. يتصرف الناس في القاعات الافتراضية كما يتصرفون في الحقيقية.

كيف تبدأ دون المراهنة بالفعالية كلها

الطريق المعقول تدريجي. أولاً، انشر جولة افتراضية للقاعة وللأجنحة الأكبر ليرى الزوار والعارضون عن بُعد المساحة ويخططوا. ثانياً، ضع Halo Box على جناح أو اثنين في الموقع لجذب الزوار، واستخدم شاشات Beam لتحديثات البرنامج والإرشاد. ثالثاً، إذا أردت قاعة معرض ثلاثية الأبعاد بأجنحة وتحليلات، فحدّثنا عن تجربة Nexus، مع إدراك أنك ستعمل مع منصة قيد التطوير لا مع منتج جاهز.

ويفصل دليلنا عن الجولات الافتراضية للمعارض والفعاليات بين جولة القاعة وجولة الجناح والقاعة ثلاثية الأبعاد، وتغطي حالة استخدام التجمعات الكبرى حركة الزوار في الفعاليات الكبيرة.

كيف نعمل مع منظم خليجي

تبدأ منصة فعاليات افتراضية في الإمارات يستخدمها المنظمون وبرنامج فعاليات هجينة في قطر بالطريقة نفسها. نخدم الخليج من عمّان والرياض. تُنتَج الجولات والمحتوى عن بُعد في استوديونا. وتُشحن الأجهزة كاملة، ويُرتَّب التركيب في الموقع مع المنظم أو مع مُدمِج محلي. وندعم المنصات والشاشات عن بُعد أثناء الفعالية. وأي منصة معارض افتراضية في الخليج يقارن بينها المشترون ينبغي أن تستطيع بيان هذا التقسيم بوضوح. وتصف صفحتا الإمارات وقطر النموذج نفسه بمصطلحات كل دولة.