منصة معارض افتراضية في السعودية أم جولة في القاعة؟ دليل للمعارض والفعاليات

اسم واحد وثلاثة أشياء مختلفة

غالباً ما يقصد المنظمون الذين يطلبون منصة معارض افتراضية في السعودية يستطيع المورّدون تسليمها واحداً من ثلاثة أشياء، والعروض التي تصلهم هي لثلاث مهام مختلفة.

• جولة في القاعة. جولة 360 أو ثلاثية الأبعاد للقاعة، مع مخطط الطابق وأرقام الأجنحة والتفاصيل الفنية. يستخدمها المنظمون لبيع الأجنحة، ويستخدمها العارضون والوكالات للتخطيط دون زيارة الموقع.
• جولة في جناح. تصوير 360 لجناح بعد بنائه، يبقى على الإنترنت ليعمل الجناح لمدة أطول من المعرض.
• منصة معارض افتراضية. قاعة ثلاثية الأبعاد في المتصفح، فيها أجنحة وجلسات مباشرة ودردشة وشخصيات رقمية، ليحضر الناس من أي مكان. وهذه هي الفئة التي يبحث عنها منظمو الفعاليات حين يريدون قاعة ثانية على الإنترنت.

يمكن أن تجتمع الثلاثة في فعالية واحدة. وتحتاج إلى فرق ومدد مختلفة، فافصل بينها في الموجز.

ما الذي تسجله جولة القاعة الجيدة

صوّر القاعة فارغة، وحيث أمكن بالتخطيطات التي تُستخدم فيها: مسرح وصف دراسي ومأدبة ومعرض. عندها يرى المنظمون ما يمكن أن تستوعبه المساحة لا شكلها في يوم واحد.

ثم سجّل ما يسأل عنه المخططون عادة بالهاتف. ضع كل بند في نقطة تفاعل مع سطر نصي: ارتفاعات الأسقف والأبواب، ومسار التحميل والوصول بالمصعد، ونقاط الكهرباء والبيانات، ونقاط التعليق، والأعمدة التي تحجب خطوط الرؤية، والمسافة من المدخل الرئيسي. وأضف مخطط طابق بعلامة لموقع الزائر، واكتب الجولة بالعربية والإنجليزية. وحين تُجدَّد القاعة أو يتغير تخطيطها، تُعاد المشاهد المتأثرة وتُعدَّل نقاط التفاعل، فخطّط لهذا التحديث قبل أن تُطلق الجولة.

احتفظ بالجناح بعد انتهاء المعرض

يُبنى الجناح لبضعة أيام ثم يُفكَّك. وتصويره بتقنية 360 بعد اكتماله عمل قصير مقارنة بالبناء، ويمنح العارض رابطاً يرسله إلى العملاء الذين لم يحضروا، وإلى العملاء المحتملين الذين طلبوا صوراً، وإلى الزملاء في الخارج. أضف نقاط تفاعل للمنتجات والكتيبات وزراً للتواصل، ويستمر الجناح في العمل أداةَ مبيعات.

وحيث يكون الجناح خزانة هولوغرام Halo Box بدلاً من بنية مبنية، يمكن إعادة استخدام المحتوى نفسه: فالجولة والأصول ثلاثية الأبعاد تخرج من إنتاج واحد. وللمنظمين، تصبح صفحة أرشيف بسيطة تربط جولات كل الأجنحة سجلاً للفعالية يستطيع العارضون والرعاة مشاركته، ومعاينة للنسخة التالية.

متى تستحق منصة المعارض الافتراضية

ينبغي أن تضيف منصة معارض افتراضية في الأردن يدرسها المنظمون ما لا تستطيع جولة القاعة إضافته: لقاء الناس. أجنحة يخدمها طاقم بالدردشة المباشرة، وقاعة محاضرات بجلسات مباشرة وتسجيلات، وغرف للاجتماعات الجانبية، ولوحة تبيّن العارضين الذين زاروا وما فتحوه. وهذا ما بناه فريقنا وشغّله لأول قمة عربية افتراضية بالكامل؛ وتروي دراسة الحالة القصة، ويشرح مقال لماذا تضاعف الفعاليات الافتراضية القاعة كيف تنسجم مع الفعالية الحضورية.

وكن واضحاً بشأن الوضع. Nplay Nexus هي النسخة المنتَجة من تلك المنصة، وهي الآن قيد التطوير على Nplay Core، أما Nplay FrontRow التي تتيح للحضور اختيار المقاعد في قاعة ثلاثية الأبعاد فهي مفهوم. سنناقش كليهما بوصفه خريطة طريق، ونقول لك بوضوح ما يمكنك استخدامه اليوم. وإن كنت تقارن بين مورّدي منصة معارض افتراضية في السعودية يعتمد عليها المنظمون، فاطلب من كل منهم أن يريك فعالية حية لا فيديو تجريبياً. ومن المسارات المعقولة أن تبدأ بجولة قاعة وجولات أجنحة هذا الموسم، وتضيف المنصة حين يتوافر لك الجمهور والرعاة.